在越南工作的外国人除非属于豁免情形，否则必须持有工作许可证。许可证只发放给四类职位——管理人员、执行总监、专家或技术工人——有效期最长2年，可续签一次、再延长最多2年。雇主须在开始工作日前10个工作日至60天之间提交申请；省级主管机关自收到完整材料起10个工作日内作出决定。由于境外的无犯罪记录和学历证明须先经认证，整体时间请按4–8周预留。2026年12月5日起，第393/2026号议定取代第219/2025号议定：部分经验门槛降低、续签更快，并明确禁止将外国劳动者转租给其他公司。
您属于哪种情况？
| 情形 | 所需手续 | 办结时限 |
|---|---|---|
| 外国人与越南的雇主签订劳动合同（包括通过 EOR） | 工作许可证 | 10 个工作日 |
| 出资₫30亿以上的投资者；越南公民的配偶；全年累计不足90天且不由越南公司聘用或支付报酬；提供服务不足3个月 | 仅需报备，至少提前3个工作日 | 无需等待 |
| 入世承诺11个服务业部门内的企业内部调动；STEM硕士任教；战略技术专家；经部或省确认 | 豁免确认书 | 5 个工作日 |
1. 谁需要工作许可证
工作许可证是越南国家为某一名外国人在某一家雇主、某一个职位、固定期限内工作而签发的文件。提交申请的是雇主，而非劳动者本人。依据2019年《劳动法》第151条，该外国人须年满18周岁，具备岗位要求的资历和经验，身体健康，在越南或境外没有正在执行的刑罚、也没有尚未消除的犯罪记录，并持有工作许可证（除非属于豁免情形）。
雇主也有自身的条件（第152条）：只能招用外国人担任管理人员、执行总监、专家或技术工人，且只能用于越南劳动者尚无法胜任的岗位——这一需求须在申请材料中加以说明。许可证与这一用工绑定：外国人转到另一家公司时须重新申办，即便从事同一工作。
实务提示：劳动合同期限不得长于工作许可证期限（第151条第2款），但对外籍员工可以连续签订多份固定期限合同。请让合同到期日与许可证到期日一致，并在领到许可证当天就把续签日期记入日程。
2. 2026年12月5日起的变化
第219/2025号议定自2025年8月7日起规范外国劳动者事务，取代了第152/2020号和第70/2023号议定。它把旧有的两步流程（先批准用工需求，再申办许可证）合并为一个10个工作日的程序，并将决定权交给省级人民委员会。2026年10月20日，政府颁布第393/2026号议定，自2026年12月5日起施行，取代第219号议定：
| 内容 | 第219/2025号议定（至2026年12月4日） | 第393/2026号议定（自2026年12月5日起） |
|---|---|---|
| 负责某一业务领域的执行总监 | 3年相关经验 | 2年 |
| 专家 | 学历+2年；或学历+1年（金融、科学技术、创新、数字化转型或优先领域） | 学历+2年；或战略技术领域的学历；世界前500名高校的科学或技术专业优等学位+1年；文化、艺术、体育专家；合格的教育工作者；或5年相关经验 |
| 境外签发的健康证明 | 仅限与越南有相互承认协议的国家 | 任何有资质的境外医疗机构签发、且在12个月以内 |
| 续签 | 到期前10–45天提交；10个工作日内作出决定 | 到期前10个工作日至90天提交；5个工作日内作出决定；无需健康证明或无犯罪记录证明 |
| 豁免类别 | 15类 | 18类——新增持特殊免签证卡者、战略技术专家及其家属，以及国家人工智能人才计划人员 |
| 雇主报告 | — | 每年6月5日和12月5日前报告外国员工情况 |
| 将外国劳动者转租给其他公司 | 无专门规定 | 禁止 |
过渡安排（第393号议定第35条）：已签发的许可证和豁免确认书在到期前继续有效；2026年12月5日前提交的申请按第219号议定处理；在该日期前依政府第24/2026号决议提交的续签申请继续适用该决议。
3. 各职位的申请条件
第393/2026号议定（第4条）界定的四类职位，以及主管机关要求的证明材料（第20条）：
| 职位 | 资格条件 | 材料中的证明 |
|---|---|---|
| 管理人员 | 依《企业法》的企业管理人员（如总经理、董事长或董事会成员），或机关、组织的负责人、副职负责人 | 公司章程和任命决定 |
| 执行总监 | 分公司、代表处或经营地点的负责人；或领导并直接运营某一业务领域、具备2年相关经验者（2026年12月4日前为3年） | 分公司或办事处登记证书；或章程/组织架构图加经验证明函 |
| 专家 | 学士及以上学位+2年相关经验——或第2节列出的某一项新途径 | 学历证书加原雇主出具的经验年限证明函 |
| 技术工人 | 至少1年培训+2年经验，或3年相关经验 | 培训证书和/或雇主出具的经验证明函 |
在越南依先前许可证取得的经验可予计算，并可用原许可证或国家外国劳动者数据库加以证明。
材料为何被退回：学历专业与职位名称不符，或经验证明函内容笼统（“2019至2024年在本公司工作”）而未写明职位。请围绕所申请的职位撰写该函——职位名称、职责、起止时间、签署人、抬头信纸——并使第03号表格上的职位名称与之一致。
4. 哪些人可豁免
豁免免除的是许可证，而非手续。有两条途径：
仅需报备，至少提前3个工作日
- 出资额达₫30亿及以上的有限责任公司所有者或成员，以及股份公司董事会的董事长或成员。
- 与越南公民结婚并在越南生活的外国人。
- 每个日历年累计工作不超过90天的管理人员、执行总监、专家和技术工人。若由越南公司聘用并支付报酬，则仍须申办许可证。
- 入境不足3个月以提供服务，或处理境内专家无法解决的复杂技术事故。
- 在越南获得执业许可的外国律师；从事教学或研究的博士、教授和副教授。
- 自2026年12月5日起：依第221/2025号议定持特殊免签证卡者。
豁免确认书——5个工作日
- 在越南入世承诺11个服务业部门内的企业内部调动人员（依第393号议定有效期最长3年）。
- 在教育机构任教的STEM、金融、经济或工商管理硕士。
- 经部或省级人民委员会确认的外国人（最长2年）。
- 自2026年12月5日起：战略技术领域的专家及其家属；依国家人工智能人才计划招募的人员。
豁免确认书的申请须在开始工作日前10个工作日至60天之间提交，提交地点与工作许可证相同。
5. 申请所需材料
申办新许可证的材料（第393/2026号议定第19条）：
- 第03号表格——雇主说明为何需要外国人并申请许可证的报告。对于按劳动合同用工的情形，该报告须确认在提交前至少5个工作日已就该岗位面向越南求职者发布招聘（在国家就业交易平台、通过就业服务机构、在媒体或企业自有网站上），除非该外国人是营业登记上载明的总经理或董事。
- 健康证明，须在最近12个月内签发。
- 护照——有效的个人信息页复印件。
- 无犯罪记录证明，由越南或境外签发，须在最近6个月内。若在线提交且主管机关能从越南的犯罪记录数据库中调取数据，则无需提供。
- 两张彩色照片，4 × 6 厘米，白色背景，不戴眼镜。
- 职位证明——学历或培训证书，加确认相关经验年限的证明函；管理人员则为公司章程和任命决定。
除护照外的境外文件须经领事认证（除非条约或对等原则予以免除），再译成越南语并经证明。请从这里着手：办理本国无犯罪记录证明再加认证，通常是整个材料中最慢的一步。
6. 流程与时间
| 时间 | 事项 |
|---|---|
| 第1–4周 | 在境外收集材料——无犯罪记录、学历、经验证明函——然后进行认证和翻译。健康检查同步进行。 |
| 提交前至少5个工作日 | 就该岗位面向越南求职者发布招聘（按劳动合同用工的情形）。 |
| 开始工作日前10个工作日至60天 | 在该人员工作所在省的公共行政服务中心提交，或在国家公共服务门户上在线提交。 |
| 自收到完整材料起10个工作日内 | 主管机关批准使用外国劳动者的需求并签发许可证——或在3个工作日内以书面形式说明拒绝理由。 |
| 入职第一天前 | 签订与许可证一致的书面劳动合同，然后申请工作签证或临时居留卡。 |
实际总时长：从开始准备材料之日起4–8周，其中大部分在提交之前。主管机关的10天只从材料齐全之日起算。有权机关是该人员工作所在省的人民委员会（或其委托的机关）；若同一雇主让该人员在多个省工作，则由总部所在省作出决定。
7. 有效期、续签与变更
- 有效期：按拟签订的劳动合同（或派遣函）期限，最长2年。
- 续签：仅限一次，最长2年。自2026年12月5日起，在到期前10个工作日至90天之间提交；5个工作日内作出决定，材料为第03号表格、护照、照片和当前有效的许可证。
- 唯一一次续签之后：在已续签许可证到期前10个工作日至60天之间申办新许可证。
- 3个工作日内补发：许可证遗失或损坏；姓名、国籍或护照号码变更；雇主更名（税号不变）；或雇主办公地址变更。
- 须申办新许可证：变更雇主、职位、领域或工作形式。在同一职位、同一领域转到新雇主时材料更简——无需重新健康检查、无犯罪记录证明或学历证明。
- 许可证失效的情形：到期、劳动合同终止、超出许可证内容工作、雇主停止经营或被吊销（《劳动法》第156条）。雇主收回许可证并在10个工作日内交回签发机关。
8. 费用与罚款
国家规费由各省人民议会规定——新证通常为₫400,000–600,000——部分省份对在线提交予以减免。真正的大头在其周边：健康检查、本国无犯罪记录、领事认证、公证翻译以及服务商的办理费。在 Eor.vn，国家规费与第三方费用据实按原价转付，外国人用工的办理费按个案报价——见价格。
无许可证工作或用工，将依自2026年9月10日起施行的第283/2026号议定处以罚款：
| 违规行为 | 罚款 |
|---|---|
| 外国人无许可证或豁免确认书工作（可能被驱逐出境） | ₫15–25 百万 |
| 雇主使用无许可证的外国人——1至10人 | ₫30–45 百万 |
| ——11至20人 | ₫45–60 百万 |
| ——21人及以上 | ₫60–75 百万 |
9. 雇主必须做的事
- 在提交前至少5个工作日就该岗位面向越南求职者发布招聘，并以不低于招聘公告的条件招用该外国人。
- 在许可证签发之后、开始工作之前签订书面劳动合同；其期限不得超过许可证期限。
- 为签订12个月及以上合同的外籍员工登记社会保险和医疗保险，并代扣个人所得税。
- 在该人员到新的或新增工作地点工作前至少3个工作日通知主管机关。
- 自2026年12月5日起：每年6月5日和12月5日前报告外国员工情况，且不得将外国劳动者转租给其他公司——用工必须满足雇主自身的需求。
- 在许可证失效后10个工作日内交回许可证。
10. 工作签证与临时居留卡
工作许可证允许工作，却不允许居留。持证者使用LĐ2工作签证（持豁免确认书的人员使用LĐ1），由雇主担保，随后可申请临时居留卡——两者均最长2年，通常与许可证期限一致。请同时续签许可证与居留卡：许可证有效而居留卡过期，该人员仍无法在越南停留。
11. Eor.vn 如何办理
当 Eor.vn 为您雇用一名外国人时，我们在许可证和劳动合同上作为雇主，并全程打理整个链条：
- 报价前：核对职位类别、学历与岗位是否匹配、经验能否证明，以及是否有豁免途径。
- 按该人员国籍列出材料清单，并安排好认证与翻译。
- 以我们的名义发布越南语招聘公告、准备第03号表格并提交申请。
- 与许可证一致的双语劳动合同，随后办理LĐ2签证和临时居留卡。
- 外籍人员薪酬、社会保险和医疗保险以及个人所得税——并在到期前90天提醒续签。
对每一起外国人用工，我们都坚持一条原则：自2026年12月5日起，第393号议定禁止将外国劳动者转租给其他公司，并要求雇主为自身需求而用工。在接受外国人材料之前，我们会以书面形式就职位如何设置达成一致——通过 Eor.vn 用工、由您自己的越南实体担保，还是依某一豁免情形——使许可证与该人员实际的工作方式相符。
也要招聘越南本地员工？我们的 EOR 服务在3–5个工作日内完成入职，招聘指南则讲解合同、保险和税务。
法律依据
- 《劳动法》第45/2019/QH14号，第151–157条。
- 第219/2025号议定，2025年8月7日关于外国人在越南工作的规定——自2025年8月7日施行至2026年12月4日。
- 第393/2026号议定，2026年10月20日关于外国人在越南工作的规定——自2026年12月5日起施行，取代第219/2025号议定。
- 第283/2026号议定，关于劳动领域行政处罚的规定——自2026年9月10日起施行，取代第12/2022号议定。
- 《外国人出入境、过境和居留法》第47/2014/QH13号（经修订）——LĐ1/LĐ2签证及临时居留卡。
本指南反映截至2026年11月1日的规定，并将在第393/2026号议定于2026年12月5日生效时再次审订。此为一般信息，不构成针对具体个案的法律意见。