EOR (Employer of Record) là doanh nghiệp trong nước đứng tên người sử dụng lao động hợp pháp thay cho công ty không có pháp nhân tại quốc gia đó. EOR ký hợp đồng lao động, trả lương, kê khai thuế và bảo hiểm. Công ty khách hàng vẫn chọn người và điều hành công việc hằng ngày.
Dịch vụ EOR hoạt động như thế nào
Có ba bên: công ty của bạn, đơn vị EOR và người lao động. Bạn ký hợp đồng dịch vụ với EOR, còn EOR ký hợp đồng lao động với người lao động.
- Bạn chọn người và thống nhất vị trí, mức lương, ngày bắt đầu.
- EOR soạn hợp đồng lao động Việt Nam và đăng ký bảo hiểm, thuế cho người lao động.
- Người lao động bắt đầu làm việc và báo cáo cho bạn. Tại Eor.vn, onboarding mất 3–5 ngày làm việc.
- Mỗi tháng EOR tính lương, trả lương bằng VND, kê khai và gửi bạn một hoá đơn.
- Khi kết thúc, EOR xử lý chấm dứt hợp đồng và quyết toán theo luật Việt Nam.
Ai làm việc gì
| Công việc | Công ty của bạn | EOR |
|---|---|---|
| Chọn nhân sự | Có | Không |
| Công việc và mục tiêu hằng ngày | Có | Không |
| Hợp đồng lao động | Thống nhất điều khoản | Ký với tư cách người sử dụng lao động |
| Lương và phiếu lương | Duyệt số tiền | Tính và chi trả |
| Bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân | Cấp tiền | Đăng ký, kê khai, nộp |
| Chấm dứt hợp đồng | Quyết định | Thực hiện đúng luật |
EOR tại Việt Nam lo những gì
- Hợp đồng lao động theo Bộ luật Lao động 2019.
- Tính lương hằng tháng bằng VND và kê khai thuế thu nhập cá nhân.
- BHXH, BHYT, BHTN và kinh phí công đoàn: khoảng 23,5% trên lương gộp.
- Theo dõi nghỉ phép, nghỉ lễ và thai sản.
- Giấy phép lao động cho nhân sự nước ngoài.
- Chấm dứt hợp đồng đúng luật và quyết toán cuối cùng.
Chi tiết có trong cẩm nang tuyển dụng, cẩm nang tính lương và cẩm nang giấy phép lao động.
EOR khác gì PEO và cộng tác viên?
| Hình thức | Có cần pháp nhân tại Việt Nam? | Ai là người sử dụng lao động? | Rủi ro chính |
|---|---|---|---|
| Employer of Record | Không | Đơn vị EOR | Không bán hàng trong nước qua EOR được |
| PEO | Có | Bạn, chia sẻ việc nhân sự với nhà cung cấp | Không giúp được nếu bạn chưa có pháp nhân |
| Cộng tác viên độc lập | Không | Không có | Có thể bị coi là quan hệ lao động |
| Công ty riêng | Có | Công ty của bạn | Chi phí cố định, mất vài tháng thiết lập |
Cần cẩn trọng khi dùng cộng tác viên tại Việt Nam. Theo Điều 13 Bộ luật Lao động 2019, thoả thuận có trả công và có sự quản lý của một bên được coi là hợp đồng lao động, dù gọi bằng tên khác.
Khi nào không nên dùng EOR
EOR không phù hợp nếu bạn cần bán hàng cho khách Việt Nam, đứng tên giấy phép ngành nghề, hoặc định xây đội ngũ lớn lâu dài. Khi đó nên mở công ty. Bài EOR hay thành lập công ty cho thấy điểm hoà vốn.
Chi phí EOR là bao nhiêu?
Bạn trả ba khoản: lương, chi phí bắt buộc khoảng 23,5% và phí EOR. Phí của chúng tôi là 99–199 USD mỗi nhân sự mỗi tháng tuỳ số lượng. Xem ví dụ tính sẵn ở bảng giá và so sánh các đơn vị trong Top 10 công ty EOR.
Căn cứ pháp lý
- Bộ luật Lao động 2019 (số 45/2019/QH14), Điều 13: định nghĩa hợp đồng lao động
- Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và Luật Việc làm 2025: mức đóng bảo hiểm của người sử dụng lao động
- Luật Công đoàn 2024: kinh phí công đoàn 2%
