Dùng EOR khi bạn cần có nhân sự tại Việt Nam trong vài ngày, đội ngũ dưới khoảng 25 người, hoặc đang thử thị trường. Thành lập công ty khi bạn phải xuất hoá đơn cho khách hàng Việt Nam, cần giấy phép ngành nghề, hoặc đội ngũ đủ lớn để chi phí cố định của công ty thấp hơn tổng phí tính theo đầu người.
So sánh EOR và công ty riêng
| Employer of Record | Công ty của bạn | |
|---|---|---|
| Thời gian có nhân sự hợp pháp đầu tiên | 3–5 ngày làm việc | 2–4 tháng |
| Chi phí một lần | Không có | 15.000–45.000 USD (ước tính của InCorp) |
| Chi phí vận hành mỗi năm | Phí theo mỗi nhân sự | 60.000–110.000 USD (ước tính của InCorp) |
| Chi phí bắt buộc của người sử dụng lao động | Khoảng 23,5% trên lương gộp | Cũng 23,5% |
| Người sử dụng lao động hợp pháp | Đơn vị EOR | Công ty của bạn |
| Xuất hoá đơn cho khách hàng Việt Nam | Không làm qua EOR được | Được |
| Giấy phép ngành nghề | Không làm qua EOR được | Được, nếu nhà đầu tư nước ngoài đủ điều kiện |
| Rút khỏi Việt Nam | Chấm dứt hợp đồng đúng luật, vài tuần | Giải thể chính thức, thường 6–12 tháng |
Số của Eor.vn do chúng tôi công bố. Khoảng chi phí công ty là ước tính của InCorp Việt Nam, xem phần nguồn. Chi phí thật tuỳ ngành, địa phương và đơn vị tư vấn.
Thành lập công ty tại Việt Nam năm 2026 gồm những bước nào
Luật Đầu tư 2025 (số 143/2025/QH15) và Nghị định 96/2026 đã đổi thứ tự cho nhà đầu tư nước ngoài: nay có thể đăng ký doanh nghiệp trước rồi xin giấy chứng nhận đầu tư sau.
- Kiểm tra điều kiện tiếp cận thị trường. Một số ngành giới hạn tỷ lệ sở hữu nước ngoài hoặc đòi điều kiện riêng.
- Xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC). Bước này tạo ra công ty: tên, trụ sở, người đại diện theo pháp luật và vốn điều lệ. Phải có ít nhất một người đại diện cư trú tại Việt Nam.
- Xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) trong vòng 12 tháng. Công ty chỉ được thực hiện dự án đầu tư sau khi có IRC.
- Mở tài khoản vốn và góp đủ vốn điều lệ trong 90 ngày kể từ ngày cấp ERC.
- Đăng ký thuế, hoá đơn điện tử, bảo hiểm xã hội, bổ nhiệm kế toán, rồi mới ký hợp đồng lao động.
Các đơn vị tư vấn báo từ 6–10 tuần đến 2–3 tháng cho trường hợp đơn giản. Chúng tôi tính 2–4 tháng, vì thuê văn phòng, tài khoản ngân hàng và chuyển vốn là những khâu hay chậm nhất.
Khi nào thành lập công ty rẻ hơn dùng EOR?
Bảo hiểm và thuế bắt buộc như nhau ở cả hai cách, nên có thể bỏ ra ngoài. Hãy so phí EOR với chi phí cố định hằng năm của công ty. Bảng này dùng mức 199 USD, là mức cao nhất trong khung phí của chúng tôi. Phí thấp hơn thì điểm hoà vốn đến muộn hơn.
| Số nhân sự | Phí EOR mỗi năm ở mức 199 USD | So với công ty tốn 60.000–110.000 USD/năm |
|---|---|---|
| 5 | 11.940 USD | EOR rẻ hơn |
| 10 | 23.880 USD | EOR rẻ hơn |
| 20 | 47.760 USD | EOR rẻ hơn |
| 30 | 71.640 USD | Tuỳ chi phí công ty của bạn |
| 50 | 119.400 USD | Công ty rẻ hơn ở mức phí này |
Ở mức 199 USD, hai bên hoà nhau ở khoảng 25 nhân sự nếu công ty tốn 60.000 USD/năm, khoảng 36 nhân sự ở mức 85.000 USD và khoảng 46 nhân sự ở mức 110.000 USD. Con số này chưa tính chi phí thành lập một lần, nên điểm hoà vốn thực tế còn muộn hơn.
Vì sao có bài viết ghi 12–25 nhân sự? InCorp tính điểm hoà vốn ở 12–25 nhân sự trong ba năm, vì so với mức phí EOR cao hơn của chúng tôi. Bạn hãy tính lại bằng đúng mức phí được báo giá.
Khi nào nên có công ty riêng
- Bạn cần ký hợp đồng với khách hàng Việt Nam và xuất hoá đơn trong nước.
- Hoạt động của bạn cần giấy phép ngành nghề, hoặc bạn định nhập khẩu, bán lẻ, sở hữu tài sản.
- Bạn dự kiến duy trì hơn khoảng 30 người tại Việt Nam trong nhiều năm.
- Bạn có người lo được kế toán, thuế, lương và thanh tra, hoặc có ngân sách thuê ngoài.
Khi nào nên dùng EOR
- Bạn muốn nhân sự đầu tiên bắt đầu làm việc trong vài ngày, không phải vài tháng.
- Bạn đang thử thị trường Việt Nam, chưa muốn cam kết vốn, văn phòng và người đại diện.
- Nhân sự làm việc cho công ty ở nước ngoài, nên không cần doanh thu tại Việt Nam.
- Đội ngũ từ 1 đến khoảng 30 người và bạn muốn một hoá đơn mỗi tháng.
EOR không làm được gì
EOR đứng tên tuyển dụng, không cho bạn một doanh nghiệp tại Việt Nam. Bạn không thể bán hàng trong nước, đứng tên giấy phép hay sở hữu tài sản qua EOR, và bạn vẫn tự điều hành công việc hằng ngày. Nếu cần những việc đó, hãy lên kế hoạch mở công ty.
Chuyển từ EOR sang công ty riêng
Bắt đầu với EOR không ràng buộc bạn lâu dài. Khi công ty sẵn sàng, nhân sự chuyển sang bằng hợp đồng mới và thâm niên được ghi nhận theo thoả thuận. Chúng tôi hỗ trợ việc chuyển này, không thu phí rời đi. Chi phí nhân sự có trong bảng giá, còn hợp đồng và bảo hiểm có trong cẩm nang tuyển dụng.
Nguồn
- DFDL: thay đổi theo Nghị định 96/2026
- Apolat Legal: thành lập doanh nghiệp có vốn nước ngoài theo Luật Đầu tư 2025
- InCorp Việt Nam: so sánh EOR và thành lập pháp nhân (ước tính chi phí)
- Luật Doanh nghiệp 2020: góp vốn trong 90 ngày, người đại diện cư trú tại Việt Nam
